Política de privacidad

La privacidad de los usuarios es de máxima importancia para ModoOn. En esta política se detalla qué se hace y qué no se hace con los datos personales: cómo se tratan y protegen los datos de todas las personas que interactúan con ModoOn a través de esta web y de la plataforma. Es importante leer el aviso legal, la política de cookies y la presente política de privacidad antes de utilizar el servicio.

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), [pendiente: denominación social] informa de que los datos proporcionados serán tratados bajo las medidas de seguridad técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

¿Quién es el responsable del tratamiento?

Denominación social	[pendiente: denominación social]
Nombre comercial	ModoOn
CIF	[pendiente: CIF]
Domicilio social	[pendiente: domicilio social]
Correo electrónico	[pendiente: email de contacto]
Dominio	[pendiente: dominio]
Actividad	Gestión de formación profesional para el empleo bonificada (FUNDAE)

Para cualquier cuestión relativa a protección de datos puede escribir a [pendiente: email de contacto].

¿Qué datos personales se recogen?

Según el servicio o formulario utilizado, ModoOn recaba y trata los siguientes datos:

• Datos identificativos y de contacto de las personas de contacto de empresas y entidades formadoras: nombre, apellidos, cargo, correo electrónico y teléfono.
• Datos de la empresa necesarios para la gestión ante FUNDAE: razón social, CIF, domicilio, cuenta de cotización, plantilla media, representante legal y representación legal de los trabajadores.
• Datos de los trabajadores participantes en las acciones formativas, facilitados por su empresa: nombre y apellidos, NIF o NIE, número de la Seguridad Social, correo electrónico, teléfono, categoría profesional, grupo de cotización, nivel de estudios, situación laboral (fijo discontinuo, ERTE), discapacidad y, en su caso, pertenencia a colectivos prioritarios, así como asistencia, calificaciones y documentación firmada.
• Datos de los formadores: nombre, apellidos, NIF, contacto y horas impartidas.
• Datos de facturación y cobro: datos fiscales, facturas y movimientos bancarios conciliados.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador y actividad en la plataforma (registro de acciones).

¿Con qué base legal se tratan esos datos?

• Ejecución de un contrato y medidas precontractuales: la gestión de la formación bonificada solicitada por la empresa, desde el alta hasta la facturación y el cobro.
• Cumplimiento de obligaciones legales: la normativa del Sistema de Formación Profesional para el Empleo exige comunicar a FUNDAE determinados datos de las empresas y de los trabajadores participantes, y la normativa fiscal y contable obliga a conservar facturas y justificantes.
• Consentimiento: para atender la solicitud de alta desde la web y para el envío de comunicaciones comerciales, cuando se haya marcado la casilla correspondiente.
• Interés legítimo: la seguridad de la plataforma y la prevención de abusos y fraudes.

Tratamiento de datos de trabajadores por cuenta de las empresas

Los datos de los trabajadores participantes son facilitados por su empresa, que es la responsable de informarles y de disponer de la legitimación necesaria. ModoOn los trata como encargado del tratamiento por cuenta de la empresa, con la única finalidad de gestionar la formación bonificada y comunicarla a FUNDAE, conforme al artículo 28 del RGPD y al contrato de encargo recogido en el convenio de adhesión y las condiciones del servicio. Las entidades formadoras acceden exclusivamente a los datos de los grupos que imparten.

¿Con qué finalidades se tratan los datos?

• Formulario de alta de empresa: contactar con la empresa, informarle de su crédito de formación disponible y gestionar su alta y adhesión.
• Plataforma: gestionar los expedientes de formación (solicitudes, comunicación a FUNDAE, documentación, participantes, finalización), emitir y cobrar facturas, y enviar los avisos del proceso por correo electrónico.
• Comunicación con FUNDAE: comunicar acciones formativas, grupos, participantes y costes a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo mediante su aplicación telemática, en nombre de la entidad organizadora.
• Comunicaciones comerciales: solo si se ha consentido expresamente, enviar información sobre formación bonificada y novedades del servicio. Puede retirarse en cualquier momento.

¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?

• Expedientes de formación bonificada (datos de empresas, participantes y documentación): durante la gestión y, una vez finalizada, el plazo exigido por la normativa de formación para el empleo para atender posibles actuaciones de comprobación y control (con carácter general, cuatro años desde la finalización de la acción formativa), y el que resulte de la normativa fiscal.
• Facturas y justificantes de pago: el plazo de prescripción de las obligaciones fiscales y contables (seis años).
• Cuentas de usuario: mientras la cuenta esté activa. Al darse de baja, los datos se bloquean y se suprimen en un plazo máximo de 30 días, salvo los que deban conservarse por obligación legal.
• Solicitudes de alta y contacto: el tiempo necesario para atenderlas y, como máximo, un año si no dan lugar a una relación contractual.
• Cookies: según se indica en la política de cookies.

¿A qué destinatarios se comunican los datos?

• FUNDAE y, en su caso, el Servicio Público de Empleo Estatal y la Inspección de Trabajo, por obligación legal, en el marco de la gestión de la formación bonificada.
• La entidad organizadora a la que se adhiere la empresa y la entidad formadora que imparte la acción, en la medida necesaria para la gestión del expediente.
• Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato: alojamiento (Contabo GmbH (servidores en la Unión Europea)) y mantenimiento de la plataforma. Los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea y no se realizan transferencias internacionales de datos.
• Entidades bancarias para la gestión de cobros.

No se ceden datos a otros terceros salvo obligación legal o consentimiento expreso. No se elaboran perfiles ni se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas. Las funciones de asistencia automatizada de la plataforma (validación de datos, generación de documentación y avisos) son herramientas de apoyo revisadas por personal de la gestora.

¿Cuáles son tus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ModoOn se están tratando datos personales que le conciernen. Las personas interesadas tienen derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, la limitación de su tratamiento, a oponerse al tratamiento y a la portabilidad de los datos. Si se ha otorgado consentimiento para alguna finalidad concreta, puede retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer estos derechos puede escribir a [pendiente: email de contacto], indicando en el asunto «Ejercicio de derechos» y acreditando su identidad. Los trabajadores participantes pueden dirigirse también a su empresa, responsable del tratamiento. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Seguridad y notificación de brechas

ModoOn adopta medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo para proteger la información personal contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción: cifrado de las comunicaciones (HTTPS), control de acceso por usuario y rol, registro de actividad, copias de seguridad y custodia del certificado digital. Toda persona autorizada a tratar datos está sujeta a una obligación de confidencialidad. Si se produjera una violación de la seguridad que afectara a datos personales, se notificará a la autoridad de control y, cuando proceda, a las personas afectadas y a las empresas responsables, sin dilación indebida.

Exactitud y veracidad de los datos

El usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remite, exonerando a ModoOn de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. Los datos erróneos de los participantes pueden impedir su bonificación por FUNDAE.

Revocabilidad

El consentimiento prestado es revocable en cualquier momento comunicándolo a [pendiente: email de contacto], sin carácter retroactivo.

Cambios en la política de privacidad

ModoOn se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. Los cambios se anunciarán en esta página con razonable antelación a su puesta en práctica. Última actualización: 19/10/2026.